新顾客跟进中心问与答

新顾客

问:表格中各栏代表什么?

答: 
  • 推荐月份 –本栏中将显示新顾客加入的月份
  • 顾客姓名 - 本栏中将显示新顾客的姓名和电话。
  • 优惠顾客状态 - 本栏中将显示顾客是否享有优惠资格。
  • 会员客户协议书状态 - 本栏中将显示顾客是否已交回并处理。
  • 独立事业代表协议书状态 - 本栏中将显示是否已交回并处理。
  • 事业文件夹 - 本栏中将显示顾客是否已收到事业文件夹。
  • 已下订单 - 本栏中将显示各客是否已下该月的订单。
  • 已完成的联络 - 事业代表得以在本栏中填写他们是否已在本月联络他们所推荐的新顾客。

问:取得新顾客资料的期限是几个月?

答: 资料可以在新顾客加入后的六个月内取得。

问:栏中打勾代表什么?

答:打勾代表该栏中的事项已经完成。

问: 如何读取打勾栏中的特定资讯?

答:  事业代表可将滑鼠移到栏中的打勾位置,即可浏览该栏中所示关于该顾客的详细资料。

问: 警告符号代表什么?

答:  如果出现警告符号,代表该栏中有关于新会员的警示讯息。

问: 如果一位新会员的某一栏讯息空白代表什么?

答:  如果某一栏空白,表示美乐家尚未收到该顾客在该栏中应填写所需讯息。

问: 当月跟进报告下方的三个标签代表什么?

答:  如已标示,这些标签表示事业代表已经与顾客联络,帮助他们下了该月订单,并且回答了顾客的问题。

跟进纪录

问: 我如何知道我的顾客已经下了订单?

答:  如果个人旗下的新会员已经下了订单,栏中会以绿色打勾显示,表示顾客已经达到他们本月所承诺的产品点数。

问: 我可以查出我的顾客在哪一天下订单吗?

答:  不能。跟进中心只能显示新会员是否达到他们本月所承诺的产品点数。

问: 我是否能看到我的顾客订购多少产品点数,还是他们所订购的产品?

答:  不能。跟进中心只能显示新会员是否达到他们本月所承诺的产品点数。

问: 我如何能查出我是在哪一天向我的顾客进行跟进联络的?

答:  事业代表可将滑鼠移到“跟进”栏中的绿色打勾位置,一个弹跳视窗将会出现,显示跟进联络的日期。

问: 我能够查看我的个人顾客是否在入会首六个月之后下订单吗?

答:  不能,但每月的事业报表中将显示他们是否下订单或在该月结束后收到预备订单。

管理事业文件夹

问: 不同教材的字母缩写代表什么?

答: 
  • EN / US-本缩写代表美国会员事业文件夹,内附英语资料。
  • CN-本缩写代表加拿大会员事业文件夹,内附英语资料。
  • SP-本缩写代表美国会员事业文件夹,内附西班牙语资料。
  • FR-本缩写代表加拿大会员事业文件夹,内附法语资料。

问:为什么我只能看到去年的会员事业文件夹?

答:  会员事业文件夹自购买日起一年后失效。政策9中对于会员事业文件夹有更详全的解释。

问: 我如何能分派会员事业文件夹?

答:  在“分配”栏中,业务代表可点选“分配”。

  • 点选之后,将出现一个视窗,业务代表可以用电话号码或姓来搜寻他们组织中的新会员。
  • 然后他们可以选择他们希望分派会员事业文件夹的新会员对象(这些姓名会特别标示出来)。
  • 在分派完成之前,他们将在萤幕最下方选择付款方式。该选项将决定他们会用何种方式支付该事业文件夹费用。
  • 最后,业务代表将点选「分配事业文件夹」

问:如果我想要分派的事业文件夹并未列在网站上怎么办?

答:  如果对分派会员事业文件夹有任何其他疑问,业务代表可致电业务发展部门 1-800-800-8080。

问: “替代事业文件夹收件人”下方列有哪些资讯?

答:  列有事业文件夹编号,教材收件人姓名,以及事业文件夹的出货日期。

警告

问: 警告栏中可以出现哪些讯息?

答:  警告讯息包括:

  • 「警告」栏中将显示顾客是否收到预备订单。
  • 「警告」栏中也会注明如果顾客不再具备优惠顾客资格。
  • 「警告」栏中会提醒业务代表关于文书处理方面的问题。如果发生这种情况,美乐家也会寄出一封电子邮件告知新会员有关文件方面的错误。
  • 「警告」栏中将显示未达到已承诺产品点数的讯息。
  • 「警告」栏中会提醒业务代表关于顾客要求暂停优惠顾客表格。